Vacature, Dutch Blues Foundation

[Kuno Mooren]

De Dutch Blues Foundation zoekt een vrijwilliger voor het organiseren van de Bluesdag die plaats vindt in september 2013.

Heb jij hart voor de blues en wil je jouw expertise op het gebied van het organiseren van (muziek)evenementen hiervoor inzetten of ben je vanuit je studie op zoek naar een stage, dan nodigt de Dutch Blues Foundation je van harte uit om te reageren.


Dutch Blues Foundation en de Bluesdag

De Dutch Blues Foundation is een stichting opgericht in 2009 ter promotie van bluesmuziek en bluesmusici in Nederland. De stichting biedt talentvolle bluesmuzikanten een podium, draagt zorg voor erkenning van bluesmuzikanten en levert een bijdrage aan de bekendheid van bluesmuziek in Nederland.

De Bluesdag is een jaarlijks terugkerend muziekevenement georganiseerd vanuit de Dutch Blues Foundation. Het evenement bestaat momenteel uit twee onderdelen:
•Workshops & Masterclasses
•De Dutch Blues Challenge


Bij de Dutch Blues Challenge gaan bands, duo's en solo-artiesten de uitdaging aan om binnen 20 minuten te laten zien en horen waarom zij op een gerenommeerd podium thuis horen. De acts worden beoordeeld door een onafhankelijke en deskundige jury welke één band en één solo/duo selecteert die mee mogen doen aan de International Blues Challenge in Memphis (USA). Bovendien vertegenwoordigt de band Nederland tijdens de European Blues Challenge in een stad in Europa.

Voorafgaand aan de Blues Challenge worden op dezelfde dag één of meerdere workshops en masterclasses aangeboden.

Voor meer informatie over de Bluesdag, zie http://www.dutchbluesfoundation.com/dut ... e/bluesdag.


Jouw uitdaging

Jij gaat ervoor zorgen dat de Bluesdag 2013, net als in 2011, een succes wordt zodat dit evenement een belangrijke bijdrage blijft leveren aan de promotie van de bluesmuziek in Nederland.



Functieomschrijving

Als Event Manager ben je eindverantwoordelijk voor het organiseren van de Bluesdag in september 2013. Je stuurt een organisatiecommissie van 3 tot 4 personen aan waarbij je wordt ondersteund en aangestuurd door het bestuur van de Dutch Blues Foundation. Daarnaast heeft de commissie, op de dag van het evenement, de beschikking over een groep van ongeveer 30 enthousiaste vrijwilligers.




Verantwoordelijkheden

De verantwoordelijkheden van de Bluesdag organisatiecommissie die jij aanstuurt zijn onder te verdelen in:
•Voorbereiding van de Bluesdag
•Coördinatie tijdens de Bluesdag
•Nazorg en evaluatie van de Bluesdag



Voorbereiding van de Bluesdag
•Aansturen en voorzitten van de Bluesdag organisatiecommissie van 3-4 personen
•Werken volgens draaiboek en procedures, en maken van aanpassingen waar nodig
•Overleg voeren met het bestuur en de PR-commissie van de Bluesdag
•Meedenken over sponsoracties en werving van donateurs voor en tijdens het evenement
•Binnen begroting blijven en verantwoording afleggen aan het bestuur over de kosten
•Tijdig plannen van activiteiten en bewaken van de voortgang
•Overleg voeren met het bestuur over voortgang en beslismomenten



Coördinatie tijdens de Bluesdag
•Coördineren van alle activiteiten tijdens de Bluesdag



Nazorg en evaluatie van de Bluesdag
•Opzetten en voorzitten van de eindevaluatie samen met de Bluesdag organisatiecommissie en (een deel van) de vrijwilligers
•Presenteren van de eindevaluatie aan het bestuur van de Dutch Blues Foundation incl. aanbevelingen



Jouw profiel


•Je hebt talent voor organiseren
•Je hebt relevante studie- of werkervaring
•Je bent gemotiveerd
•Je levert binnen de afgesproken mijlpalen op
•Je vindt kwaliteit belangrijk
•Je bent in staat om flexibele en creatieve oplossingen te bedenken
•Je hebt overtuigingskracht
•Je hebt affiniteit met bluesmuziek


Afhankelijk van je achtergrond is de verwachting dat je in de periode maart – september 2013 gemiddeld ca. 4 uur per week nodig zult hebben voor de activiteiten. Tijdens de eerste maanden zul je onder dit gemiddelde zitten en naarmate het evenement dichterbij komt zal het aantal uur per week omhoog gaan.



Solliciteren



Ben je enthousiast over deze vacature en sluit jouw profiel aan, neem dan contact op met het bestuur van de Dutch Blues Foundation:
e-mail: office@dutchbluesfoundation.com o.v.v. Vacature Event Manager Bluesdag 2013.
Telefoon: 06 52 682 392 (Voorzitter) / 06 55 861 758 (Penningmeester)